為了加快推進(jìn)行政管理規(guī)范化進(jìn)程,助力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)跨越式發(fā)展,現(xiàn)將進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作要求通知如下:
一、加強(qiáng)考勤管理。各子公司、集團(tuán)機(jī)關(guān)都要實(shí)現(xiàn)電子 打卡考勤方式。按照規(guī)定工作時(shí)間打卡考勤。凡在公司財(cái)務(wù)開支的人員一律打卡考勤,包括頂順公司開支人員。臨時(shí)雇傭人員用工時(shí)間不超過15個(gè)工作日的,要由用工單位提交用工申請(qǐng),負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)子公司行政部備案。子公司行政部要在用工期間進(jìn)行抽查、檢查。
二、規(guī)范工資管理。規(guī)范加班管理,按照規(guī)定填寫加班 申請(qǐng)表,由加班部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)子公司總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。規(guī)范補(bǔ)貼管理,逐步統(tǒng)一補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放范圍。規(guī)范工資審批程序,子公司月度工資報(bào)集團(tuán)行政部審核,由集團(tuán)副總經(jīng)理簽字后按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定發(fā)放。集團(tuán)行政部定期或不定期抽查,對(duì)照考勤打卡記錄和加班申請(qǐng),復(fù)核工資。對(duì)不規(guī)范的,按照責(zé)任,對(duì)當(dāng)事人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。
三、加強(qiáng)工作紀(jì)律檢查。嚴(yán)格落實(shí)公司的規(guī)章制度和員工手冊的要求,加強(qiáng)檢查督辦。特別是運(yùn)行值夜班狀態(tài)的管理,堅(jiān)決杜絕睡覺、玩游戲等與工作無關(guān)的事。安保室取消電視等設(shè)施。禁止工作時(shí)間在辦公室玩手機(jī)、開網(wǎng)店微店等行為,禁止違反安全生產(chǎn)的一切行為,堅(jiān)決禁止以武力、謾罵解決工作分歧的行為。
四、完善月度工作報(bào)告制度。子公司中層副職(含技術(shù)級(jí))以上干部實(shí)行月度工作報(bào)告制度。子公司中層副職(含) 以下干部自我報(bào)告工作內(nèi)容,部門正職、主管副經(jīng)理做出評(píng)價(jià);子公司正職自我報(bào)告工作,子公司主管經(jīng)理、集團(tuán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人做出評(píng)價(jià);子公司副總經(jīng)理自我報(bào)告工作,子公司總經(jīng)理、集團(tuán)主管副總經(jīng)理做出評(píng)價(jià)。集團(tuán)員工自我報(bào)告工作,部門負(fù)責(zé)人作出評(píng)價(jià)。集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人自我報(bào)告工作,集團(tuán)主管副總經(jīng)理做出評(píng)價(jià);子公司總經(jīng)理自我報(bào)告工作,集團(tuán)董事長做出評(píng)價(jià)。行政部統(tǒng)一歸檔,作為干部考核和績效考核的重要依據(jù)。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)管理。各項(xiàng)目技術(shù)人員培訓(xùn)已經(jīng)進(jìn)入關(guān)鍵階段,要從實(shí)戰(zhàn)出發(fā),打牢基礎(chǔ),注重生產(chǎn)應(yīng)用。要嚴(yán)格考核考試,培訓(xùn)人員要從出勤率、工作態(tài)度、考試成績和專工意見四個(gè)方面進(jìn)行整體考核,實(shí)行淘汰制。
六、加強(qiáng)推進(jìn)績效考核工作。績效考核工作已經(jīng)在中鑫熱電模擬運(yùn)行,要盡快開展試運(yùn)行,逐步推廣。要發(fā)揮績效考核激勵(lì)作用,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,節(jié)約成本、提高效益,降低生產(chǎn)成本、提高公司效益,使員工精神振奮,情緒飽滿,責(zé)任心增強(qiáng),工作有實(shí)績,收入增加。
七、加強(qiáng)食堂管理。行政部要加強(qiáng)食堂管理,嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)。嚴(yán)格遵守各種炊具、工具操作規(guī)程。重視食品安全及食堂內(nèi)環(huán)境、餐具的安全。嚴(yán)防發(fā)生危及食品安全或人身財(cái)產(chǎn)安全的事故。
八、加強(qiáng)制度執(zhí)行考核。各子公司、各項(xiàng)目部要認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)的規(guī)章制度和員工手冊的規(guī)定,杜絕形式主義。集團(tuán)行政部要按照工作重點(diǎn)進(jìn)行有側(cè)重點(diǎn)的推進(jìn),采取明察暗訪的形式進(jìn)行考核,并將督辦檢查結(jié)果通報(bào)。